בתור מנהל אירועים אני חייב שתהיה לי נגישות מלאה לעובדים שלי. אנחנו מספקים ציוד לאירועים מכל הסוגים, כגון כיסאות ושולחנות, ציוד חימום והגשה של אוכל וכל מה שהאירוע שלכם צריך. תחתיי עובדים כמה עשרות אנשים, שמתרוצצים ומטיילים במשך ימים ושבועות שלמים לפני האירוע; אני עומד איתם בקשר ישיר באמצעות מכשירי קשר, במיוחד מבית מוטורולה, המאפשרים לי לדעת מי נמצא איפה, ואיזה ציוד הגיע לאתר או ממתין להגעה.
כמו בכל עסק אחר, ניהול נכון של אירועים מחייב תקשורת תקינה בין כל אנשי הצוות. עלינו לעמוד בקשר ישיר עם ספקי ציוד לאירועים, עם נותני שירותים וכן עם אנשי מקצוע נוספים בתחום. ציוד לאירועים מיועד בדרך כלל להשכרה, כיוון שעם תום האירוע הוא מוחזר לעסק שסיפק אותו. למרות זאת, ניתן לומר שישנם מקרים מיוחדים בהם הציוד נמכר ולא מושכר (אבל אלו הם מקרים נדירים באמת). כמו כן, אנו נדרשים להקפיד על כל כללי הבטיחות והביטחון הדרושים בתחום.
כאשר אתם מחפשים שירותי אספקה של ציוד לאירועים, מוטב לעשות מין סקר שוק קטן. בעידן האינטרנט אין יותר קל מזה: פשוט פותחים גוגל, מחפשים ומקבלים תוצאות על המקום. כל מה שנשאר הוא לפנות לעסקים הנראים לכם אמינים, לברר מחירים ולעשות השוואות. זכרו שלא רק המחיר קובע, אלא גם איכות הציוד שאתם מקבלים. לפעמים עדיף לשלם כמה שקלים יותר, ולדעת שהכיסאות לא יתפרקו, חס וחלילה, באמצע האירוע, כאשר האורחים ישובים עליהם.
דברים חשובים נוספים: ודאו שלחברת ההשכרה יש רישיון עסק, והשתדלו אפילו לבקש מנציג החברה המלצות מלקוחות נוספים. אל תסמכו אך ורק על מראה עיניים או על לחיצת יד. אם אפשר, נסחו הסכם כתוב שיפרט את התחייבויות העסק ומה הוא אמור לספק.
משה תבור
